Khai sai tờ khai hải quan: tự khai bổ sung trong 60 ngày thì không bị phạt (Nghị định 169/2026)
Từ 01/7/2026, Nghị định 169/2026/NĐ-CP thay Nghị định 128/2020 về xử phạt hải quan. Điểm chủ hàng nên nhớ nhất: khai sai mà tự phát hiện, khai bổ sung trong 60 ngày kể từ ngày thông quan thì không bị phạt.
Nhiều chủ shop khi nghe nói tờ khai "bị sai" là lo bị phạt nặng, nên im luôn, mong hải quan không phát hiện. Đó là lựa chọn tốn kém nhất. Nghị định 169/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay cho Nghị định 128/2020. Nghị định mới chia rất rõ: tự sửa sớm thì không bị phạt, để hải quan phát hiện thì phạt 20% số thuế khai thiếu.
Trường hợp nào không bị phạt
Theo điểm a khoản 2 Điều 7 Nghị định 169/2026, người khai sai (sai lượng, tên hàng, trị giá, mã HS, thuế suất…) không bị xử phạt nếu đã khai bổ sung:
- Với hàng đang làm thủ tục: trước khi hải quan thông báo kiểm tra trực tiếp hồ sơ.
- Với hàng đã thông quan: trong 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước khi có quyết định thanh tra, kiểm tra sau thông quan.
Nói gọn: phát hiện sai trong vòng 60 ngày sau khi lấy hàng, tự khai bổ sung và nộp đủ tiền thuế còn thiếu thì không bị phạt tiền.
Tự sửa muộn: phạt 10%
Khoản 2 Điều 10 quy định phạt 10% số tiền thuế khai thiếu nếu người khai tự phát hiện và khai bổ sung nhưng đã muộn, cụ thể là sau khi hải quan đã thông báo kiểm tra trực tiếp hồ sơ, hoặc sau 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước khi có quyết định kiểm tra sau thông quan.
Để hải quan phát hiện: phạt 20%
Khoản 3 Điều 10 quy định phạt 20% số tiền thuế khai thiếu khi hải quan phát hiện sai trong lúc làm thủ tục, hoặc phát hiện khi kiểm tra sau thông quan, thanh tra. Dù rơi vào mức nào, người khai vẫn phải nộp đủ số thuế còn thiếu (khoản 5 Điều 10).
Ví dụ: lô hàng khai thiếu 20 triệu tiền thuế. Tự khai bổ sung trong 60 ngày thì nộp đủ 20 triệu, không bị phạt. Để hải quan phát hiện khi kiểm tra sau thông quan thì ngoài 20 triệu còn bị phạt 4 triệu.
Một điểm mới doanh nghiệp gia công cần chú ý
Điểm e khoản 1 Điều 10 coi việc nhập hàng theo loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu mà không có cơ sở sản xuất, hoặc không có máy móc phù hợp tại cơ sở, là hành vi khai sai. Doanh nghiệp mở tờ khai gia công, sản xuất xuất khẩu nên rà lại hồ sơ cơ sở sản xuất trước khi có đoàn kiểm tra.
Kinh nghiệm của chúng tôi
Sai sót hay gặp nhất ở các shop nhập lẻ không phải cố ý, mà là:
- Trị giá trên tờ khai khác số tiền thực chuyển cho nhà cung cấp, do có thêm phí khuôn, phí mẫu hoặc chiết khấu sau.
- Áp mã HS theo tên hàng trên invoice, trong khi hàng thật có chức năng khác.
- Khai hưởng thuế ưu đãi nhưng C/O sau đó bị từ chối.
Cách làm an toàn: sau mỗi lô, đối chiếu tờ khai với chứng từ thanh toán và hàng thực tế trong vòng một tháng. Thấy lệch thì khai bổ sung ngay, đừng đợi.
Căn cứ
- Nghị định 169/2026/NĐ-CP ngày 15/5/2026, hiệu lực từ 01/7/2026 (Điều 7 khoản 2 điểm a; Điều 10 khoản 1, 2, 3, 5). Công báo số 293, ngày 31/5/2026: https://congbao.chinhphu.vn/van-ban/nghi-dinh-so-169-2026-nd-cp-469561.htm
Bài viết tóm tắt để chủ hàng nắm nguyên tắc chung. Mỗi lô hàng cụ thể cần xem hồ sơ thực tế. Anh chị gửi tờ khai qua Zalo 0937 639 365, chúng tôi rà giúp miễn phí.